Office Manager Freelance
- Service d'assistance administrative -
Qui suis-je ?
Diplômée Notaire depuis plus de 15 ans, j'ai exercé ma profession au sein de plusieurs études notariales à Rennes, Granville et Paris.
Durant ces années à travailler aux côtés et pour des chefs d'entreprise, j'ai pu me rendre compte que beaucoup d'entre eux avaient besoin d’une aide dans leur quotidien de chef d’entreprise tant sur le plan administratif que juridique.
Forte d'une expérience dans ces domaines, je mets désormais mes compétences et savoir au service des des entreprises pour des missions ponctuelles ou récurrentes.
Vous êtes submergés par votre administratif, vous souhaitez pallier à un surcroit d’activité, vous souhaitez remplacer un salarié absent, vous avez besoin d’une assistance administrative au quotidien ou ponctuellement...
Je suis là pour vous aider et vous assister.
Faire appel à un office manager va vous permettre de vous faciliter la vie en l’allégeant de nombreuses tâches afin de vous concentrer sur votre cœur de métier.
"L'office Manager est un véritable collaborateur externe pour accompagner votre développement "
Prestations
Je vous assiste dans la gestion administrative de votre entreprise
Pôle Gestion
Sécurisez votre gestion administrative
- rapprochement bancaire
- enregistrement des paiements
- suivi et règlement des cotisations
- transmission des documents au comptable et soutien lors de la clôture des comptes avec la transmission des éléments à votre comptable
- relation avec les administrations publiques ou tout organisme professionnel
- gestion des stocks
Déléguez le suivi administratif lié aux règlements, factures et suivis clients,
- établissement de devis et factures
- suivi des relances clients et mise en œuvre du pré-contentieux si besoin
- suivi des relations clientèles et fournisseurs
Pôle Secrétariat
Confiez votre secrétariat administratif
- rédaction de courriers professionnels
- rédaction et gestion des mails
- secrétariat administratif
- saisie et mise en forme de documents juridiques
- mise en forme de compte-rendu de réunion
- tenue d'agenda et planning
- organisation de déplacement professionnel
- classement et archivage
Déléguez la constitution et le suivi de vos dossiers
- aide à la constitution de dossiers
- accompagnement dans les démarches auprès des organismes et juridictions
- suivi des contrats d'externalisation
*liste non-exhaustive
Pourquoi avoir recours à un Office Manager Freelance ?
Gagnez du temps
• libérez-vous de vos tâches administratives
• recentrez-vous sur votre métier
• assistance pour faire face à un surcroît d’activité
• assistance pour un remplacement de congés
Bénéficiez d'un service de qualité
• avec un interlocuteur unique
• avec une disponibilité face à l’imprévu
• avec un respect des délais en toute confidentialité
• avec une assistance personnalisée en fonction de vos besoins
Faites des économies
• Pas d'embauche, pas de formalités administratives
• Vous ne payez que la prestation que nous avons convenue ensemble sur devis
• Pas de charges sociales, ni autres dépenses liées au personnel (visite médicale, comptable en charge du volet social, caisse de retraite, formation continue...)
• Prestations déductibles de vos charges
Optez pour la flexibilité
• Nous adapterons ensemble le contrat de prestations de service suivant vos besoins
• optez pour des prestations régulières ou ponctuelles selon vos besoins
• Nous déterminerons ensemble les délais d'intervention
• Flexibilité des horaires
• Un simple devis paraphé et signé par vos soins suffira à officialiser nos relations professionnelles
Tarifs
Les tarifs sont fixés en fonction :
• des modalités d'intervention (à distance ou sur site)
• du volume d'heures et de jours (mission ponctuelle ou récurrente)
• du degré de flexibilité
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